Confidențialitate
Ce date prelucrăm, de ce, pentru cât timp și cum îți exerciți drepturile.
Operator și contact
DEEPX SRL, CUI 30953998, nr. Registrul Comerțului J2012013965407, EUID ROONRC.J2012013965407, sediu: Str. Nerva Traian 19A și 25A, bl. 1, ap. 1003, cod poștal 031043, Sector 3, București. Contact pentru comenzi, retragere și date personale: contact@regiscom.com.
Date și scopuri
Prelucrăm datele persoanei care comandă (nume, email, telefon), datele organizației și de facturare, informațiile despre comandă și identificatorii plății pentru încheierea și executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b RGPD). Prelucrăm documentele de facturare pentru obligațiile legale contabile și fiscale (lit. c). Pentru pregătirea împuternicirii putem prelucra datele din copia actului de identitate al președintelui, persoană diferită de client, în interesul legitim de a identifica reprezentantul și a gestiona cererea (lit. f), cu limitarea accesului și a păstrării. Nu cerem copia în formularul public și nu folosim aceste date pentru publicitate.
Prelucrăm date tehnice precum adresa IP și jurnale de acces pentru securitate, prevenirea abuzurilor și diagnostic (interes legitim). Datele cardului sunt introduse direct în Stripe și nu sunt stocate pe site. Furnizarea datelor marcate ca obligatorii este necesară pentru comandă; fără documentele de reprezentare solicitate ulterior nu putem finaliza demersul.
Destinatari
Datele necesare pot fi accesate de DEEPX SRL, furnizorul de găzduire Hetzner, procesatorul de plată Stripe, serviciul de expediere Resend, furnizorul căsuței de email pentru contact@regiscom.com, contabilul și, în măsura necesară depunerii, Ministerul Justiției. Furnizorii pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European, în condițiile garanțiilor contractuale și ale legislației aplicabile; poți cere detalii la adresa de contact. Nu vindem datele și nu luăm decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice.
Păstrare
Documentele financiar-contabile sunt păstrate 5 ani calculați de la 1 iulie al anului următor exercițiului în care au fost întocmite, potrivit Legii contabilității. Datele de comandă și corespondența necesare executării ori apărării unui drept sunt păstrate pe durata contractului și, de regulă, până la expirarea termenului general de prescripție de 3 ani, dacă nu intervine un litigiu sau o obligație de păstrare mai lungă. Copia actului de identitate este folosită numai pe durata pregătirii și executării reprezentării și este eliminată după încheierea demersului, cel târziu în 30 de zile, cu excepția cazurilor în care este necesară pentru o obligație legală sau un litigiu. Jurnalele tehnice sunt păstrate numai cât este necesar pentru securitate și diagnostic.
Drepturile persoanelor vizate
Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate (unde se aplică) și te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Cererile se trimit la contact@regiscom.com; putem verifica identitatea solicitantului prin mijloace proporționale. Ai dreptul să depui plângere la ANSPDCP. Dacă oferi datele președintelui, transmite-i această informare înainte de a trimite copia actului său.
Ultima actualizare: 2026-09-30-r2. Citește și politica de cookies.